ehrenamt koordinieren
Was leicht begann, droht schnell zum zweiten Job zu werden. Mit dem SHG – digitalen Büro bringen wir Ruhe, Struktur und echte Entlastung in Ihren Ehrenamtsalltag.
Hinweis: Die gesetzlichen Rahmenbedingungen der Selbsthilfeförderung (§ 20h SGB V) können je nach Projekt unterstützende Strukturen begünstigen. Keine Rechtsberatung oder Förderzusage.
Reale Situation
Sie wollten helfen, begleiten, stärken. Doch der Alltag in NGOs oder Selbsthilfegruppen bringt oft etwas anderes mit: volle Postfächer, organisatorische Kleinarbeit, unklare Zuständigkeiten und steigende Erwartungen. Viele Verantwortliche berichten davon, dass ihre ehrenamtliche Arbeit kaum noch Luft zum Atmen lässt.
Schmerz & Folgen
Wenn Organisation zur Daueraufgabe wird, bleibt weniger Zeit für Menschen und Inhalte. Ständige Erreichbarkeit sorgt für Druck, Förderanträge liegen unangetastet da und Öffentlichkeitsarbeit fühlt sich wie ein Luxus an. Viele Gruppen ringen mit Digitalisierung, Sichtbarkeit und struktureller Entlastung – dokumentierte Bedarfe, die auch Initiativen wie SHILD und DISH immer wieder sichtbar machen.
Warum SHG Startklar
SHG Startklar versteht die Realität ehrenamtlicher Organisationen: begrenzte Zeit, komplexe Aufgaben und hohe Verantwortung. Wir arbeiten als unterstützende Infrastruktur – kein Ersatz für Selbsthilfegruppen, sondern eine Entlastung, die Strukturen stärkt und Ressourcen schont. Unsere Leistungen orientieren sich an dem, was die gesetzliche Selbsthilfeförderung und Erfahrungen aus der Praxis seit Jahren bestätigen: stabile Organisation schafft mehr Wirkung.
Lösung
Mit dem SHG – digitalen Büro bündeln wir Buchhaltung, E-Mail-Postfach, organisatorische Aufgaben und Hilfe bei Förderanträgen. Kein Jonglieren mehr zwischen Tools, keine Berge an unbearbeiteten Nachrichten. Sie erhalten Ruhe, Struktur und eine klare Anlaufstelle, die Ihre ehrenamtliche Arbeit spürbar leichter macht.
Zielbild
Stellen Sie sich vor: ein aufgeräumtes Postfach, klare Abläufe, Unterstützung bei Förderanträgen und mehr Zeit für die eigentliche Arbeit in Ihrer Gruppe. Ihre Ehrenamtlichen sind weniger überlastet und Ihre Selbsthilfegruppe oder NGO wirkt nach außen stabiler und sichtbarer.
Prozess
Domain, Hosting, E-Mail, SSL und Support inklusive.
Einmalige Erstellung bzw. Neugestaltung und Strukturierung der SHG-Website.
Flyer und Visitenkarten inklusive Entwicklung, Druck und Versand.
Wir übernehmen zentrale Verwaltungsaufgaben wie die Organisation des E-Mail-Postfachs, Unterstützung bei Förderanträgen und grundlegende Buchhaltungsprozesse. Dadurch können Sie sich stärker auf Inhalte und Menschen konzentrieren.
Nein. Es ist eine unterstützende Infrastrukturleistung. Ihre Gruppe bleibt wie gewohnt aktiv – wir erleichtern nur die organisatorische Arbeit im Hintergrund.
Ja, grundsätzlich ist das möglich. Wenn ihr den Voll-Managed-Service nutzt, reicht ein Ticket und wir übernehmen die Änderung für euch.
Ja. Gerade kleine Gruppen profitieren stark, weil die organisatorische Last oft an wenigen Personen hängt.
Ja. Wir unterstützen bei Struktur, Vorbereitung und Organisation der Unterlagen – ohne Rechtsberatung und ohne Zusagen zu Förderentscheidungen.
Letzter Impuls
Viele fragen sich: „Haben wir dafür überhaupt Kapazität?“ Genau deshalb ist das Erstgespräch kostenlos und unverbindlich. Wir klären gemeinsam, wie das digitale Büro Ihre Arbeit erleichtern kann – Schritt für Schritt, ohne Risiko.
Unsicher, ob der Aufwand sich lohnt? Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, wie viel Entlastung realistisch möglich ist – transparent und ohne Verpflichtung.